第365章 档案的交叉检索法(2/2)
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“在以前,这就是一桩永远也翻不出来的死案!
那些胥吏会告诉您,浩如烟海,无从查起!”
“但在咱们这套全新的交叉检索系统下。”
“您根本不需要走进那又脏又臭的架阁库!
您只需要派一个刚认识字的学童,走到放在签押房里的那个按地点排列的第三号卡片柜前。”
“拉开写着城南的那个抽屉。
在那几百张卡片里迅速地翻找。”
“哪怕只凭着一个模糊的线索,那名学童也能精准地找到那张记录着这桩案子的卡片。”
“而那张卡片的角落里,会写着一串简单的数字,比如刑-五六八号。”
“这就是那份卷宗在架阁库里唯一的坐标!”
“那个学童拿着这个五六八号的编号,走进库房。
不需要认识什么天地玄黄,不需要任何老吏的指点。
他只需要像找座位一样,顺着架子上的数字标签走到第五百六十八号的位置!”
“三息之内。
“最多三息的时间,他就能分毫不差地把那份尘封了十年的原件给您抽出来。”
“所以无论您手里的线索是时间、是人名、还是地点。
这三个独立的卡片柜,就像三张严密的大网,从三个截然不同的维度锁定了那份唯一的卷宗编号。”
“这就叫多维交叉检索。”
“这就叫以卡找号,以号提卷!
用轻巧可无限复制的信息流转代替只能存在于一个地方的实物翻找。”
话毕,众人都沉默了。
李德裕呆呆地看着黑板上那几张卡片的草图。
不需要贿赂老吏。
不需要在垃圾堆一样的库房里翻找。
三息之内,就能找到任何一份十年前的案卷?
这怎么可能?
但这严密的逻辑,这直观的卡片找编号,编号找卷宗的流程却又展示的明明白白。
众人开始激动地讨论起来。
周通道:“先生这角度之前学生等确实从来没思考过。
这相当于是给每个卷宗提前设置好了各种信息提示。
等到你查找的时候,不论你记得哪种线索,比如时间,比如地点,比如人物,只有你能记得其中一个线索,就能通过信息卡片精准定位。”
李浩也在感叹,“先生这是建了一座只有数字和名字的巨大钱庄!
这提取信息的效率,这查找账目的速度,比我最得意的复式记账法还要快上十倍百倍啊!”
“用轻盈的卡片和数字,彻底剥离厚重实物带来的寻找阻力……”顾辞喃喃自语,“先生此计,简直是鬼斧神工!”
“这也太神奇了吧!”
李德裕更是激动。
“先生!
有了这套数据分离和这交叉检索。
这帮刀笔吏引以为傲的底蕴,这帮吸血鬼用来要挟官府的筹码全变成了一堆没用的废纸啊!”
“陈先生此等绝世奇谋,不仅能救了江宁府。
若是有朝一日推行天下,大夏朝的吏治必将迎来一场翻天覆地的清算!”
陈文笑了笑,端起茶喝了一口,心说,这才哪到哪儿,以后要推行的东西还多着呢。
随即,李德裕又接着问道。
“可是先生,我们就算要建立新的流程规矩,之前很多信息还是得先问清那些老吏们,
那些秦党的人肯定不会配合,最关键的是咱们这新方案也不能让那些内鬼提前知晓啊!”
“而且我们要建立这套系统,第一步就必须把那乱七八糟的卷宗,一份一份地拿出来看!
然后给它们重新编号,最后再排到架子上!
这得是多大的工作量?
别等编号完都到年底了!”
……