第1018章 整理关于慈善基金各种资料(1/1)
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陈梦瑶和欧阳寒回到大厅时,别墅大厅的水晶灯洒下暖光,茶几上还放着没喝完的柠檬水。陈梦瑶坐在沙发里,指尖划过手机里的基金会草图——那是她昨天画的,纸上歪歪扭扭标着“一楼爱心超市”“二楼拍卖区”的字样。“老公,等会把慧能叫出来画图纸吧?”她抬头看向欧阳寒,欧阳寒说:“都听你的。”
陈梦瑶眼睛一亮,心念一动,一个半人高的银白色机器人便出现在客厅中央——慧能的金属外壳泛着冷光,圆形的头部镶嵌着蓝色显示屏,此刻正闪烁着“待机中”的字样。“慧能,”陈梦瑶把草图递过去,机器人的机械臂灵活地接过,显示屏上立刻跳出“扫描中”的字样,“这是慈善基金会大楼的初步设计,帮我做一份带尺寸标注、水电布局的正式图纸,要实用,别太复杂。”
慧能的机械指在图纸上快速点触:“收到指令。初步规划:建筑主体为七层框架结构,是否需要优化空间利用率?”陈梦瑶想了想:“嗯,每层的功能区要清晰,比如一楼除了爱心超市,还要留个废品回收区,方便大家捐旧纸箱;二楼拍卖区要留出展示台和休息区,还有财务室;三楼的表演舞台尽量画大一些,台下的座位暂时空着,等到时候量出尺寸再画出对应的座位,四楼技能培训室要分成几个不同的房间。隔音也弄好一点,手工坊得有通风口。还有电商办公室里面也分成一个临时仓库,手作坊房间和打包室。五楼有四个办公室和四间宿舍,六楼是间女生宿舍,七楼是饭堂厨房,电脑室,棋牌和小花园。”欧阳寒补充:“所有的楼梯间旁边加个无障碍通道,方便行动不便的人。”慧能的显示屏跳了跳:“已记录。预计完成时间:30分钟。”说完便走到角落,机械臂展开成绘图板,开始快速勾勒线条。
这边慧能忙开了,陈梦瑶和欧阳寒也没闲着。两人搬了笔记本电脑到茶几旁,陈梦瑶打开文档,指尖在键盘上敲得飞快:“基金会名称就叫‘暖阳基金会’吧?听着暖和。”欧阳寒凑过来看:“不错,像冬天晒太阳的感觉。”陈梦瑶边打边念:“设立目的:帮助困境儿童、孤寡老人、残障人士,牺牲公务员困难家庭家属,提供物资援助、技能培训和心理支持……受资助人员要分三类:儿童是孤儿或贫困家庭孩子或者有重大疾病的,老人是无子女赡养的独居老人,残障人士优先考虑有就业意愿的……”
写到“规章制度”时,陈梦瑶突然停住:“老公,基金会的资金管理怎么写?我怕写漏了。”欧阳寒指了指浏览器:“上网搜搜《慈善法》里的要求,比如资金使用透明度、审计制度这些。”陈梦瑶点点头,搜出“慈善基金会财务管理制度范本”,边看边写自己计划的资金来源:“资金来源包括社会捐赠、企业赞助、拍卖所、慈善演唱会、图书售卖、二手物品义卖、爱心超市售卖合作企业产品、废物回收,电商售卖残疾人制作的手工和农产品……每月公示收支明细,每年请第三方审计……”她把这些内容整合进文档,又补充了“志愿者管理条例”——比如志愿者需提前登记、参加培训、佩戴统一标识。
文档初稿完成时,已经过了九点。陈梦瑶把文档发给李正浩律师,附带一条信息:“李律师,这是基金会的申请资料,麻烦您看看有没有遗漏或不符合规定的地方。”没过十分钟,李律师的电话就打了过来:“梦瑶,资料整体不错,但‘受资助人员认定标准’要更具体,比如贫困家庭孩子需要提供低保证明,残障人士要提供残疾证;还有资金使用比例,《慈善法》规定年度慈善支出不得低于上年总收入的70%,你得加上这条。”
陈梦瑶边听边记:“好的李律师,我马上改。还有其他问题吗?”李律师想了想:“另外,基金会的章程里要明确理事会成员构成,你打算设几个理事?”陈梦瑶愣了一下:“我还没考虑这个……老公,你觉得呢?”欧阳寒在旁边小声说:“可以请孙海峰、陈锦城他们当理事,再找个财务专家。”陈梦瑶对着电话说:“李律师,我打算设5名理事,包括我、欧阳寒,还有两位企业负责人,一位财务顾问,这样可以吗?”李律师说:“可以,但要在章程里写清楚理事的任期和职责。”
挂了电话,陈梦瑶立刻修改文档,把“受资助人员认定标准”细化到“低保证明有效期需在半年内”“残疾证等级为一至四级优先”,又加上了“年度慈善支出不低于上年总收入70%”的条款,最后补充了理事会成员的名单和职责。改完后再发给李律师,这次他很快回复:“没问题了,可以打印出来。”陈梦瑶松了口气,把文档连打了三份,一份留底,两份准备提交。
另一边,欧阳寒正忙着整理证件。他从抽屉里拿出陈梦瑶的身份证、基金会大楼的房产证——那是一栋位于市中心的刚买下来的七层小楼作为慈善基金会的办公地点——还有资产证明和税务登记证,一一复印好,和原件一起装进蓝色文件袋。
“瑶瑶,手机银行密码给我一下,我打流水。”欧阳寒抬头说。陈梦瑶报了一串数字,欧阳寒登录手机银行,把近三个月的流水打出来,又拍照发给李律师:“李律师,这些证件和流水够吗?”
李律师回复:“基本够了,但不同区的民政局要求可能不一样,比如有些地方需要场地使用证明,你最好明天去民政局问一下。”欧阳寒回复“谢谢”,把所有资料收好,递给陈梦瑶:“都齐了,明天我们一起交给李泽渊,让他带我们去民政局。看看还缺什么资料到时再补充。”陈梦瑶把打印好的文档也放进文件袋,笑着说:“辛苦老公了,要不是你帮忙,我一个人肯定忙不过来。”欧阳寒揉了揉她的头发:“跟我客气什么?我们是夫妻。”
刚歇了没两分钟,陈梦瑶突然想起捐款的事。她翻出王经理的微信,发了条语音:“王经理,明天开始在超市收银台放个捐款箱,贴张告示:‘凡结账时向暖阳基金会捐款,当天消费打八折’,捐多少都行,看大家心意。另外我晚点发一些活动资料给你,你派给客人——比如收集二手物品、图书,只要他们把东西送到超市,登记名字后,要么送糖果饼干,要么结账时再优惠,到时你统一送过来给我。还有,超市的纸箱、塑料瓶、废报纸卖的钱,单独放一个账户,等基金会成立后存进去。”
王经理的语音很快回过来,声音透着兴奋:“陈总放心!捐款箱我明天一早就安排人买,告示让美工连夜做!活动资料您发过来,我保证每个客人都拿到!废品的钱我单独弄个保险柜锁着,绝对不会混!”陈梦瑶笑着回复:“麻烦你了王经理。”
接着她又给古董店的张敬业、药膳养生馆的钱皓宸、小吃店的刘子轩、服装店的吴敏、网店的许知夏、手工艺品店的李佳、药店的张华庭一一发了同样的信息。张敬业回复:“陈总,古董店这边可以额外搞个‘古董义捐’,客人捐的古董我们免费鉴定,合适的就拿去拍卖,所得全部捐给基金会!到时我让国家慈善管理局出一些证书和锦旗给他们,我想这些有钱商人拿到国家的奖励比什么都实在。”
钱皓宸说:“养生馆可以推出‘慈善套餐’,每卖一份捐10块钱,再给捐款的客人送一次免费小吃!”刘子轩更直接:“小吃店明天开始,捐一块钱就送一个卤蛋!”陈梦瑶看着手机,心里暖烘烘的——原来有这么多人愿意一起做这件事。
处理完店铺的事,陈梦瑶和欧阳寒开始整理活动方案。两人坐在电脑前,陈梦瑶敲键盘,欧阳寒在旁边补充:“收集二手物品的活动,要分清楚类别:旧衣服要洗干净、无破损;旧图书要pages完整;旧电器要能正常使用;旧玩具要消毒……”陈梦瑶边记边说:“还要加个‘拍卖品收集’,比如有价值的古董、字画、珠宝、包包,这些可以拿到二楼拍卖区卖,所得按照捐赠者的意愿给他们分成后剩下的再放进基金会里面。”
欧阳寒点头:“资助对象也要写清楚,让大家知道钱花在了哪里——困境儿童:提供学费、文具、营养餐;孤寡老人:提供米油、医疗补助、定期探望;残障人士:提供技能培训、就业岗位、辅助器具……”陈梦瑶想了想,加了一句口号:“暖阳基金会,让每一份善意都有温度!”
方案整理好后,陈梦瑶发给新锐印刷厂的周启明:“周经理,帮我印一批海报,内容是这两个活动,要设计得温馨一点,比如背景用暖黄色,加一些孩子和老人的笑脸。你先出个设计图给我看看,没问题就先印5000份。”周启明回复:“陈总放心,明天上午给您设计图!”
接着陈梦瑶做了一个“捐赠物品登记表”,表格里有“捐赠人姓名”“联系方式”“物品类别”“数量”“备注”几栏,保存好后打印了几百份,装进文件袋:“明天让助理们过来拿,每家店铺发50份。”